국제·국내[학제간] 학술회의 개최경비

  1. 지원목적
    • 국제간 학술교류를 촉진하고 교수들의 연구 및 학술활동 진작의 계기를 마련
    • 학제간 교류와 지적 상호작용을 촉진시켜 학술교류를 증진하고 연구능력을 신장
  2. 신청대상 : 전임교원, 기금교원, HK교원 (※ 파견 및 휴직교원 제외)
    • 학술회의를 주최하여 국내에서 개최하는 대학(원), 학과(부), 연구소 등 본교 소속기관 *
      * 본교 소속기관은 「서울대학교 직제 및 사무분장에 관한 규정」기준으로 함 → '의학연구원'
  3. 지원기준 [개최요건]
    • 국제 : 3개국(한국포함)이상의 학자가 발표자, 토론자 또는 좌장으로 참가하는 학술회의
      ※ 한국에서 근무하는 외국인의 참여는 2개국 참가기준에 포함하지 않음
    • 국내(학제간): 교내에서 개최되는 2개 이상의 계열별(인문사회계, 자연과학계, 공학계, 예체능계, 의학계)학자가 각각 3인 이상 발표자, 토론자 또는 좌장으로 참가하는 학술회의
      ※ BK21플러스사업 참여교수는 우선적으로 BK21플러스사업 경비를 활용하되, 경비를 지원받지 못한 경우에 한하여 사유서를 첨부하여 신청가능
    지원하지 않는 경우
    ◎ 교육, 연수 또는 학회에서 단독 개최하는 학술회의
    ◎ 소규모 학술행사 (50명 미만 참석)
    ◎ 기수혜자로서 결과보고서 미제출자가 학술대회 책임교수로 신청하는 경우
  4. 지원내용
    • 산하연구소별 국제(학술회의) 또는 국내(학제간, 학술회의)중 하나의 행사에 한하여 연간 1회 지원
      - 유형Ⅰ:국제(교내개최, 단독주관) :개최 기관당 800만원 이내 지원
      - 유형Ⅱ:국제(교내개최, 학회공동주관) :개최 기관당 400만원 이내 지원
      - 유형Ⅲ:국제(교외개최, 단독주관) :개최 기관당 500만원 이내 지원
      - 유형Ⅳ:국내(학제간)(교내개최, 단독주관) :개최 기관당 300만원 이내 지원
      ※ 위 신청 유형 외 다른 유형은 지원 불가
  5. 신청시기 및 방법
    • 신청시기
      - 후반기 : 2019.09.01. ∼ 2020.02.29.까지 개최하는 학술회의 [마감: 2019. 7. 2.(화)]
      ※ 개최일정이 최초 계획보다 한 달 이상 변경될 경우 반드시 사전 보고를 원칙으로 함
    • 제출서류 [안내서 및 양식 다운로드] 
      교수학술활동경비 지원 신청 공문(산하연구소 작성), 국제․국내(학제간)학술회의 개최경비 지원신청서[서식3-1], 국제․국내(학제간) 학술회의 개최계획서[서식3-2], 국제․국내(학제간)학술회의 참가(예정)자 명단[서식3-3], 국제․국내(학제간)학술회의 개최경비 사용계획서[서식3-4]
    • 제출처 : 의과대학 행정관 1층 101호 의학연구원 행정실(☎ 02-740-8944)
  6. 결과보고서 제출
    • 제출시기 : 행사 종료 후 1개월 이내 (※ 미제출 시 사업신청 제한 등 불이익을 받을 수 있음)
    • 제출서류 [결과보고서 양식 다운로드]
      교수학술활동경비 결과보고서 제출 공문(산하연구소 작성), 국제․국내(학제간)학술회의 개최 결과보고서[서식3-5], 국제․국내(학제간)학술회의 개최경비 지원금 정산서[서식3-6], 학술회의 진행 프로그램 및 논문집 1부
      ※ 지원액은 정산하되, 영수증은 소속기관(의학연구원) 행정실에서 자체 보관
  7. 기타 참고사항
    • 경비 집행항목
      • 초청학자 항공료, 체재비(일비,식비,숙박비), 강연료, 논문집출판비, 장소대여료, 통역료, 번역료, 회의비(다과비) 등
      • 회의비(다과비)의 경우 총 지원금액의 30% 이내에서 집행 가능하며, 당초 계획대비 변경 불가
        단, 뱅큇1)으로만 회의비를 집행할 경우 40% 이내에서 집행 가능하며, 당초 계획대비 변경 불가
        ※ 진행 프로그램(일정표 등)에 명시 뱅큇만 해당되며, 정산시 뱅큇 관련 증빙서류(사진 등) 필수 제출
      • 체재비의 경우 초청기간 (30만원/1일)2) 이내에서 지원
      • 사전회의비, 스텝인건비(수당), 기념품비, 주차권, 관광비용, 주류구입 등은 집행 불가
    • 집행항목 간 변경가능 비율
      • 경비 신청 시 제출한 개최경비 사용계획서와 실 집행액과 상이할 경우, 또는 다른 항목으로 변경하여 사용하고자 하는 경우 총 지원금액의 20% 이내에서 변경 가능함
        ※ 단, 회의비의 경우 당초 계획대비 변경하여 사용 불가

1) 뱅큇(Banquet): (공식)연회, 성찬
2) 기획재정부 「예산 및 기금운용계획 집행지침」에 준하여, 하루당 30만원으로 산정